プライバシーポリシー

最終更新日：2026年9月18日

ポップコーン株式会社（以下「当社」）は、日程調整くん（以下「本サービス」）における利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令および本方針に従って取り扱います。

1. 事業者

• 名称：ポップコーン株式会社
• 所在地：〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5丁目21番5号 ミサワビル601号室
• 代表者：代表取締役 大澤 陽平

2. 取得する情報

• Googleでログインしたときに、Googleアカウントから提供される氏名、メールアドレス、プロフィール画像、Googleアカウント識別子
• 無料会員登録のフォームで入力される氏名、会社名・団体名、職種、従業員規模、主な用途、お知らせを受け取るメールアドレス
• ご案内メールの受信に同意したかどうか、同意・停止の日時、そのとき表示していた文言の版
• 登録日時、ログイン回数と最終ログイン日時、空き時間を出した回数と最終利用日時
• ご案内メールの同意・停止の操作をしたときのブラウザの種類（User-Agent）
• 初めて本サービスを訪れたときの参照元URL、広告・キャンペーンの識別パラメータ（utm_source等）、最初に見たページ
• カレンダー連携を選んだ場合に、Google Calendar FreeBusy APIから返される、利用者が選んだ期間の予定ありの開始・終了時刻
• 利用者が入力した参加者のメールアドレスおよび日程条件
• 日程調整URLを作るときに主催者が選んだ件名・候補の日時、主催者の表示名（会社名・氏名）
• 日程調整URLに回答した方が入力するお名前、会社名、メールアドレス、メッセージと、選んだ日時
• 認証状態の維持、登録時の選択、流入元の記録に使うCookie

本サービスは、カレンダー予定のタイトル、説明、場所、参加者、添付ファイルなどの予定内容を取得しません。

3. 利用目的

1. 本人確認、ログイン、会員の管理のため
2. 空き時間の計算と、送信用テキストの作成のため
3. 日程調整URLへの回答を、主催者に伝えるため
4. 本サービスに関する重要なお知らせ（仕様変更、障害、規約の改定など）をお送りするため
5. ご案内メールの受信に同意した会員に、本サービスの新機能やお役立ち情報、当社の商品・サービス・セミナーをご案内するため
6. お問い合わせに対応するため
7. 利用状況や登録のきっかけを集計し、本サービスを改善するため
8. 利用規約に違反する行為に対応するため

4. Googleユーザーデータの取り扱い

• 使用するOAuth権限は次のとおりです。openid email profile：ログインと無料会員登録。https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.freebusy：カレンダー連携を選んだ場合に限り、利用者がアクセスできるGoogleカレンダーの空き時間・予定あり時間の確認。
• FreeBusy情報、参加者のメールアドレス、生成した候補文面は、空き時間の計算と文面の作成にだけ使い、サーバーのデータベースへ保存しません。広告、ご案内メールの配信、配信先の選定には使いません。
• 日程調整URLに回答する方がGoogleカレンダーと照らし合わせる場合、その方の予定ありの時間帯は、候補から外す表示のためにだけ使い、保存しません。
• Googleのアクセストークンおよびリフレッシュトークンは、暗号化したCookieとして利用者のブラウザに最大30日間保持し、当社のデータベースには保存しません。
• 当社は、Googleユーザーデータを販売せず、広告、リターゲティング、信用評価、データブローカーへの提供、汎用AIモデルの学習に利用しません。
• 本サービスによるGoogle APIから取得した情報の使用および他のアプリへの転送は、Limited Use要件を含むGoogle API Services User Data Policyに準拠します。

5. ご案内メール

日程調整URLへの回答内容は、ご案内メールの配信には使いません。ご案内メールは、無料会員登録のフォームまたは会員情報のページにあるチェック欄で受信に同意した方にだけお送りします。Googleでログインしただけの方にはお送りしません。チェック欄は最初からチェックが入っており、外して登録した場合はお送りしません。配信は、メール内の配信停止リンクまたは会員情報のページからいつでも停止できます。

6. 保存期間

ログインの記録と会員情報は、削除（退会）するまで保存します。削除すると、これらの情報を削除します。ただし、ご案内メールの同意・停止の記録は、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に基づき退会の日から1か月間保存し、1か月を過ぎたあと順次削除します。日程調整URLとその回答は、候補の最終日から90日を過ぎたあと順次削除します。主催者がURLを削除したときや退会したときは、その時点で削除します。

7. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。個人情報を販売しません。日程調整URLへの回答内容は、回答する方が送信することにより、そのURLの主催者に表示されます。

8. 業務の委託

当社は、サーバーの運用、日程調整URLへの回答を主催者に知らせる通知メールの送信、ご案内メールの配信など、業務の一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に監督します。

9. 安全管理措置

• 組織的安全管理措置：個人データの取扱責任者を定め、会員情報を閲覧・書き出しできる担当者を限定しています。
• 人的安全管理措置：個人データを取り扱う従業者に、取扱いに関する教育を行います。
• 技術的安全管理措置：通信をHTTPSで暗号化し、会員情報の管理画面へのアクセスを当社が指定した業務用アカウントに限定し、閲覧・書き出しの記録を残します。
• 外的環境の把握：当社は、個人データを日本国内のサーバー（さくらインターネット株式会社のVPS）で保管しています。通信の暗号化と中継には、米国の事業者が提供するサービス（Cloudflare）を利用します。主催者への通知メールの送信には、米国の事業者が提供するメール送信サービス（Resend）を利用することがあり、その際は主催者の氏名・メールアドレスと回答の内容が同サービスを経由します。これらの米国の事業者のサービスを利用するにあたり、米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施します。ご案内メールの配信に外国の事業者のサービスを使う場合は、事前にその国名を本ページに記載します。

10. 保有個人データの開示等の請求

本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の請求があった場合は、本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。会員情報の変更と、ログインの記録・会員情報の削除は、アカウント（会員情報）のページからご本人で行えます。

11. Cookie

本サービスは、ログイン状態の維持、登録のきっかけ（流入元）の記録、そのブラウザでカレンダーを連携したことがあるかの記録（次回のログインを短くするため）、日程調整URLに回答したブラウザに回答の控えを表示するための記録（24時間）にCookieを使います。ブラウザの設定でCookieを無効にすると、本サービスにログインできません。

12. 改定

本方針を改定する場合は、本ページで公表します。個人情報の利用目的を実質的に変更する場合は、必要に応じて改めて同意を取得します。

13. お問い合わせ窓口

ポップコーン株式会社 個人情報のお問い合わせ窓口：お問い合わせフォーム